餐飲似乎永遠需要沐浴在管理模式的春風下,繼五常法之后,各種名目的管理層出不窮,六常法、4Z管理,直到現在的六T實務,名字都含蓄隱諱,煙籠寒水月籠沙,總想讓人探個究竟。而最新出現的這個六T實務,似乎是個管理新貴,它從上海起步,一路到浙江、江蘇、福建,燎原了近100家店,并且收效顯著,一些曾經使用著五常法的餐館,也加入到六T實務中來,甚至將兩者結合,造就一派繁榮景象。那這六T實務究竟是個什么管理方法?它又實際實用到什么程度?它跟五常法有什么關系?我們不妨去看個究竟。
何為六T實務
所謂六T實務,就是六個天天要做到:天天處理,天天整合,天天清掃,天天規范,天天檢查,天天改進。它是上海餐飲行業協會多年來在餐飲業推廣“五常法”,在總結自身推廣經驗和剖析國內餐飲業現狀的基礎上,專門針對飯店和餐飲業提出的,并與中國飯店協會聯合向全國飯店與餐飲企業推廣普及,是企業實現節能降耗、改善員工環境、發展健康餐飲、塑造品牌形象、提升凝聚力和核心競爭力的有效途徑和重要管理工具,具有較強的行業針對性,不適用于其他行業。六T實務是一個操作層面的管理規范,簡單易學,一般通過三到五天的培訓即可掌握,但企業實施“六T實務”是個全員參與、提高的過程,需要一個相對較長的周期,根據企業高層的重視程度、企業的現有管理水平以及企業運營時間的長短不同,可能需要3~9個月的時間。
“六T實務”的實施涉及上至總經理,下至普通員工,因此全員都要參與培訓,一般由企業成立六T管理小組,然后在此基礎上,由經培訓的人員對企業其他人員進行培訓。目前“六T實務”培訓因地區經濟發展水平不同、主講人不同有所差異,人均培訓費用在1500元左右。
與五常法的異同
上海豐收日的鄭經理說:“六T實務可以說是五常法的升級版,五常法對餐館的衛生改善作用很大,六T實務則不只局限于衛生的改善,它對餐館能源節約、改善就餐環境、人事的管理、服務的管理提供了一定的幫助,比五常法更有針對性!
相同點
與五常法一樣,六T實務也是對餐飲企業管理的一個規范,有強有力的執行力。拿試用六T實務有一年時間了的杭州張生記為例,他們從去年4月開始實行六T實務,剛開始的時候相對來說比較辛苦,從原來的請阿姨打掃衛生改為個人崗位制,不僅服務員,廚師也要參與到清潔工作中來,采購的也要每天登記,為此有不少反對意見,但實施一段時間以來,大家就適應了,因為天天打掃,每天都很干凈,之后的日常清理并不需要太多的勞動量。
據張生記的殷經理介紹,六T實務共有65條近四千字的規范,它從廚房到倉庫到前廳,都有相應的規定,餐飲企業在這些標準的基礎上,結合本身企業的特點,并通過責任包干到個人的方式,隨時隨地實現物品管理整齊、物料管理透明、就餐環境舒適、餐廳衛生標準。比如以前餐館是每個星期打掃一次衛生,現在改為上班之前清潔下班之后打掃,并且實行個人負責制,炒菜的清理自己的爐灶,砧板則清洗自己的刀具、砧板等,每個人都有一個區域,每個區域都會貼上示意圖、編號,每個編號兩個負責人,一個人休息則另一個人主要負責,由此不會給餐館留下死角,實現每個角落都干凈整潔。這個措施一實施,不僅改變了衛生環境,同時節約了水電等能耗:以往一個星期打掃一次,廚房地面都用水沖,現在劃分給每個人之后,只需要每個人用拖布拖刷子刷,洗碟、洗碗、洗菜都注意了節約用水;由于使用了工作燈,空調都標明了高、中、低,蒸箱都標明了開啟、關閉、忙時、閑時的使用方法,電費也節約了;由于廚房的食品存放都采用了透明加蓋保鮮盒,關于菜肴衛生方面的投訴也減少了……
這種針對不同區域進行具體化規范的做法,基本秉承了五常法的特點。
不同點
既然稱為五常法的升級版,那六T實務與五常法又有什么區別呢?第一個區別,即是五常法是普遍適用于各個行業的,而六常法則只適用于餐飲行業,它針對餐飲行業本身的特點,從各個環節對餐飲企業提出了要求。為更詳細地了解六T實務與五常法的區別,我們采訪了使用過五常法和六T實務的上海豐收日盧灣區的池光輝店長。池店長認為,六T實務是根據五常法引申而來,為餐館量身訂作的一套管理模式,相比較起來,六T實務有以下幾個優點:
在六T實務5002中規定了員工的制服標準及儀容標準,在更衣室區域有示范標準圖及穿衣鏡,從一個員工的基本穿著到面部表情、儀態、神情以及笑容,都實行標準化,讓員工時刻按照這個標準去做,并讓他們習慣成自然。這樣的標準在五常法中沒有,因為餐館的服務特征最為明顯,而五常法是針對多種行業的,不會突出某一行業特征。
六T實務中要求一菜一格,所有調料都有一個標準,菜肴配料也需制訂合適的標準。五常法中則沒有這么細致的規定。
在六T實務1001中規定餐廳要設立無煙區并有無煙標志,廢氣噪音均達到國家標準,上海豐收日為此辟出區域貼上無煙標志,此舉得到家庭聚會顧客的贊同,尤其深得老人和小孩喜歡,為餐館提供了人性化的就餐環境。
當然,區別不僅僅只有優點,與五常法相比,六T實務的缺點也顯而易見,它雖然涉及了餐飲管理的方方面面,但就某一個方面來說,不如五常法規定得那么細致,比如在五常法當中,文件該如何擺放,應該擺放在什么位置,這些都有相關規定,六T實務中則沒有這么嚴格的要求,它依然存在著一些缺點。首先,近四千字的65條規范,雖然規定到了餐館的方方面面,卻比較籠統,不夠細致化,比如六T規定物品擺放用方便合適的方法,但什么是方便合適的方法呢?缺乏具體標準。再比如規定了工作場所不能有私人物品,但沒有具體規范到什么樣的私人物品不能放在什么地方。六T實務做出了許多要求,盡管這些要求都很好,卻沒有給出一套系統細致的解決方案,有經驗的管理者,一看這個規范就知道該怎么做,而沒有經驗的,卻依然不知道如何解決。
因為沒有詳細的解決方案,因此六T實務在使用過程中,每個餐館根據實際情況都有所不同,沒有做到全方位的標準化,所有的解決方案,都是企業結合自身的特點而制訂,這就導致平時管理得好的企業會管理得更好,平時管理就不行的企業,依然難以上路。比如有過五常法實踐經驗的上海豐收日,他們在實施六T實務的過程中再結合五常法的管理模式,成效就更顯著:如在六T實務3007中規定現場的生熟要分開,出菜與收盤線路分開。于是上海豐收日在營運高峰時期,讓每個人都了解出菜順序,每個人都按指定的線路走,出廚房永遠是靠左邊行走,進廚房永遠是靠右邊行走,這樣就避免了人員進出的碰撞,提高了傳菜的效率。
由此可以看出,六T實務有許多優秀的地方,但依然還需要延伸,需要完善。
我們需要更完善的管理
談到六T實務的完善和延伸,上海豐收日盧灣區店的池光輝店長說:“其實五常也好,六T也好,還是在后廚這一塊要求得比較多。而餐飲的管理不僅僅是后廚,更多是整個餐館的視覺系統,它需要完美地統一起來,目前中餐館中很少做到這一點!
記者走訪了一些六T、五常標準執行得比較好的餐館,無論是清潔化還是物料管理,都非常規范。但就整個餐館的管理來說,還是很難做到系統化,看來,池店長所言不虛。
由此可見,六T實務還需要再往上升級,在進一步完善細節的同時,從后廚到前廳到服務,形成一整套適用于中餐館的權威管理體系。C