“五常法”管理規定
1 目的
為了維持工作現場的組織、整頓、清潔和規范，能夠以最快速度找到所需物品、資料，提高工作效率，杜絕和減少浪費，降低成本并促使員工養成良好的執行習慣，特制定此管理規定。
2 管理規定
2.1 常組織
常組織的關鍵就是按物品、文件的使用程序來分類儲存，目標是讓你能在30秒內取出或者放回。
2.1.1 判斷物品的重要性及使用頻率，減少不必要的積壓物品，對物品進行清理，拋掉不需要的東西或回倉（例如：一年內沒有用過）；
2.1.2 環保回收、循環再用以及減少用紙；
2.1.3 把物品放在恰當地方，確保必要東西放在手頭，將不需要的放在遠處；根據物品取用方便和用量多少的原則，可按低、中、高分別存放；將需要的物品點清數量，扔掉其余不需要的東西；
2.1.4 私人物品減至最低（一是最好）和集中存放；
2.1.4.1 “一是最好”運用之一：一天工作計劃表和排序；
2.1.4.2 “一是最好”運用之二：一套工具、文具，一頁表或工作日志；
2.1.4.3 “一是最好”運用之三：物料或文件集中存放（包括電腦檔案）；
2.1.5 處理骯臟、泄漏和損壞情況以及解決其成因。
2.2 常整頓
常整頓的目的是設計一套人人都能理解的系統，使人們很快就可以取得所需的東西，用完后又可以最短時間內儲存好。簡單來說：把東西放在它該放的地方。
2.2.1 每件東西都有一個統一的標簽（名）和位置（家）；在物品上標明存放地點，在存放地點也標明物品名稱；
2.2.2 每個分區位置（家）有負責人標簽，標簽大小、字體、字號本部門力求一致；
2.2.3 清除不必要的門、蓋和鎖，并加上鎖鑰記錄及存檔；
2.2.4 小冊子、材料、工具等，使用合適容器整齊放置；
